Бухгалтерська компанія з десятьма співробітниками друкує близько восьми тисяч сторінок на місяць на трьох лазерних принтерах HP. Звіти, первинка, акти звірки, договори. До минулого року вони купували виключно оригінальні картриджі і навіть не замислювалися, скільки на цьому втрачають, бо так було заведено з дня заснування фірми.
Порахуємо разом. Оригінальний картридж для їхньої моделі коштує орієнтовно 3200 гривень і розрахований приблизно на 1400 сторінок. Тобто місячна потреба складає шість картриджів, а це майже 19 тисяч гривень щомісяця і понад 220 тисяч на рік. Для малого бізнесу це вже не дрібничка з графи інші витрати, це повноцінна зарплата працівника або річний бюджет на рекламу.
Після переходу на якісні сумісні картриджі картина змінилася кардинально. Аналог із таким самим ресурсом обійшовся приблизно у 1100 гривень. Ті самі шість картриджів на місяць коштують уже 6600 гривень. Річна економія перевищила 140 тисяч гривень, а це мінус 60 з лишком відсотків від початкового бюджету на друк. Ці гроші компанія витратила на оновлення комп’ютерів і навчання персоналу, тобто на речі, які реально рухають бізнес уперед, а не осідають у витратних матеріалах.
Що важливо, якість документів не постраждала. Рахунки, акти і договори виглядають так само охайно, текст чорний і чіткий, підписи та печатки скануються без проблем. За рік роботи жоден із трьох принтерів не потребував ремонту, планове обслуговування проходило у звичайному режимі, і сервісний інженер жодного разу не поскаржився на стан апаратів.
Окремий нюанс, який варто врахувати: компанія не купувала найдешевші картриджі з маркетплейсів, а обрала продукцію бренду з власним виробничим контролем і гарантією від продавця. Саме це визначає результат. Дешевий ноунейм може засипати тонером апарат або залишати смуги вже з перших сторінок, і тоді вся економія піде на чистку та ремонт техніки.
Другий нюанс: замовляти краще у постачальника, який спеціалізується саме на витратних матеріалах, а не продає їх між чохлами для телефонів і зарядками. Тоді ви отримуєте консультацію з підбору під конкретну модель, перевірку товару перед відправкою і адекватну реакцію, якщо щось раптом пішло не так. У випадку з великими обсягами друку це не менш важливо, ніж ціна.
Подивитися актуальні ціни і прикинути власну економію можна в каталозі лазерних картриджів на PatronService.ua, де працює зручний підбір за моделлю принтера або за назвою картриджа. Більшість замовлень відправляється у день оформлення, а для регулярних офісних закупівель діє програма лояльності, тож із часом кожна надрукована сторінка стає ще дешевшою.
