Любое офисное помещение представляет собой основное место, где предприниматель взаимодействует с клиентами и партнерами. Также тут работают его сотрудники. Поэтому офис должен быть не только комфортным, уютным, но и красивым, запоминающимся, поскольку в противном случае потенциальные клиенты не захотят продолжать сотрудничество с вами.
Арендовать офис не настолько просто, как может показаться на первый взгляд. Именно поэтому большинство предпринимателей предпочитают обращаться в агентства недвижимости, поскольку доверяют дело профессионалам. Но новичкам чаще всего приходится действовать самостоятельно, поскольку бюджет сильно ограничен. Поэтому рекомендуется с самого начала рассмотреть вероятные трудности, с которыми вы рискуете столкнуться.
Трудности, с которыми часто сталкиваются
Обратите внимание на проблемы, которые встречались на пути каждого предпринимателя. Если вы запомните таковые, то сможете обойти их.
- Учет НДС в договоре. Когда будете составлять и подписывать договор, обратите внимание, указывается ли стоимость ренты с учетом НДС, либо без этого налога. Дело в том, что некоторые собственники якобы забывают отметить этот пункт, и тогда арендаторы вынуждены оплачивать увеличенную ренту, поскольку прибавляется дополнительно 18% налога. Соответственно, перед подписанием обязательно сообщите собственнику, что не намерены рассчитываться с налогами, которые должен погашать перед государством он.
- Дополнительные услуги. Ответственные собственники указывают, что арендаторы будут оплачивать только ренту, и в нее уже входят средства, которые потребуется тратить на оплату услуг управляющей компании, охрану, системы безопасности, снабжение коммунальными услугами, интернет и т.д. В редких случаях коммунальные услуги оплачивает сам арендатор, поскольку общая ежемесячная сумма зависит от интенсивности пользования таковыми.
- Наличие парковки, и во сколько она обойдется. Рядом с большинством современных офисов всегда обустраиваются парковочные зоны на несколько автомобилей. Но лучше, если парковочные места предоставляются полностью бесплатно, поскольку в противном случае вы будете вынуждены платить за них самостоятельно, т.к. нельзя вешать такие расходы на сотрудников или тем более – партнеров/клиентов.
Очень удобно аренда офисов в Черновицкой области осуществляется с помощью сайта DOM.RIA.BIZ. Тут предприниматели найдут много различных вариантов от собственников, равно как агентств недвижимости. Также есть возможность сразу обратиться к профессиональному риэлтору, чтобы он быстро нашел для вас подходящее помещение, соответствующее критериям, проверил документы и обеспечил юридическое сопровождение сделки.
Полезные советы
Избежать неприятностей вам помогут отдельные рекомендации опытных предпринимателей:
- Не арендуйте помещение, которое предлагается по слишком низкой стоимости. В данном случае наверняка имеются определенные подводные камни, которые вы сразу можете не заметить;
- Разговаривайте со своими будущими соседями по аренде, наверняка они смогут многое рассказать о специфике работы с конкретным арендодателем;
- Когда будете смотреть помещение, лучше делать это в час пик. Так вы сможете лично оценить уровень загруженности дорого, а также количество людей, которые проходят мимо вашего потенциального офиса. Чем их больше, тем лучше, поскольку не придется тратить много средств на рекламу.
Желательно также отказаться от аренды коммерческого помещения на верхних и нижних этажах. Тут есть риски быть затопленными, что обернется непредвиденными расходами на ремонт и восстановление помещения, имущества, что в нем находилось на момент возникновения проблемы.
